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从“管数”向“用数”转变

今年以来,湖北十堰丹江口市烟草专卖局(营销部)积极贯彻落实行业数字化转型发展要求,在财务“共享型管理、数字化转型、智能化发展”上探索出一条“数智”转型道路。

用“移动平台”管好资产明细账

“我们希望能借助数字化手段,把‘资产大盘’变成‘个人小账’,真正让数据多跑路、员工少跑腿。”丹江口市局(营销部)综合办资产管理员谢传琴说。

丹江口市局(营销部)运用“互联网+”思维,借助数字化平台,增设移动终端设备作为资产现场管理工具,通过“扫一扫”“点一点”“查一查”等手机常规功能增强系统可操作性,打造“移动版”资产管理系统,以数据推动管理转型,真正实现资产全流程管控、全数据互通、全周期可视、全用户参与,资产变动维护平均时间从一周缩短到0.5天,资产管理实现了管理全员化、维护实时化、数据共享化。

自资产管理平台上线以来,人均盘点资产数量从287项降低至18.6项,盘点效率大幅提高。

用“数据贯通”管好预算成本账

丹江口市局(营销部)深入推进数字化转型在全面预算管理方面的应用。当前,他们不仅完成了财务子系统之间的数据对接,而且实现了多平台间的数据共享,为企业成本管理提供了有力的数据支撑。

一方面,进行流程再造,统一口径。在财务共享系统中嵌入全省烟草商业系统会计核算模板,将书面的管理制度、规范性文件固化为系统规则,系统自动完成会计处理,实现了全省烟草商业系统各地市公司对同一业务的会计核算,指标体系相同、科目设置相同、核算口径相同、费用主体相同,在源头上确保核算口径一致。另一方面,全面优化预算管理体系。采用采购预算联合编制,对采购类预算指标与采购计划目录及预算目录进行匹配,明确预算目录与会计核算科目之间的对应关系,形成采购计划、预算联合编制表,实现预算和采购计划编制的精细化、准确化。突出预算编制前置作用,把好“入口关”,严格控制一般性支出,真正把钱花在刀刃上。此外,开发可视化的预算执行数据看板,让预算执行情况一目了然。

对企业数字化转型而言,财务共享是财务数字化转型的具体表现形式,是企业建立财务大数据、推动财务职能转变和财务管理模式转型的着力点。自2021年12月财务共享中心系统在全省正式上线以来,丹江烟草积极贯彻落实行业数字化转型发展要求,在财务“共享型管理、数字化转型、智能化发展”上探索出一条“数智”转型道路。

用“数智工具”管好企业资金账

开发往来款智能管理系统。往来款管理事关企业资金的安全性和流动性,丹江口市局(营销部)积极提高数据应用能力,打造强化往来款管理的数据产品,借助共享平台对接NC系统,运用数据抓取工具完成往来款自动备案,通过流程进行到期往来款预警跟踪,实现“事前智能预警、事中跟踪反馈、事后一键汇总”,促进往来款管理智能化、高效化,实现往来款项“零逾期”。

接下来,我们将深入推进财务数字化管理模式,推动核算会计向管理会计、核算财务向业务与战略财务转型,让财务管理从‘管数’向‘用数’转变。(韩晓)

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