走进湖北十堰丹江口市烟草专卖局(营销部)办公室的电脑前,随处可见一个个工作清单,这是丹江口市局(营销部)推进“三清”工作法的一个缩影。
千里之行,始于足下。行之千里,贵在精益。
“我们在推进高质量发展的过程中,必须用好“三清”工作法,分清工作层级,看清工作瓶颈,写清工作内容,进一步提升工作效率,在工作中赢得主动和先机,只有这样才能规范工作流程,促进精益管理,提升工作效率。”湖北十堰丹江口市烟草专卖局(营销部)党组书记、局长、经理王勇说。
分清工作层级,让目标清晰明了
“在工作中,要分清上级安排工作、岗位职责工作、亮点特色工作,分门别类进行区分,依照层级进行管理。”负责“三清”工作法运行项目的负责人胡莎莎说。
在推进过程中,项目组积极指导,要求全体干部职工在此环节,不能将上级交办工作与岗位职责工作混为一谈,防范上下一般粗、个人无思路、工作不思考,要做到规定动作一丝不苟,自选动作特色鲜明。
针对特色亮点工作,要梳理特色亮点工作要结合工作实际,突出创新元素、差异化因素,彰显环境和自身特色, 要防止特色亮点不鲜明,展示成果不明显。以史为鉴,但不能照搬照抄,严禁舍远求近。时刻保持清晰的工作思路不动摇,层层进行推进落实。
同时,要特别注重工作方式方法,要延续好的工作经验和做法,将工作按层级进行划分,做到目标明确清晰,全面推进清单化管理,做到每一项工作都列清工作清单,接续推进各项工作,努力打开工作局面,找准工作着力点,在推进重点工作落实上下功夫。
看清工作瓶颈,让突破有的放矢
只有思想上的破冰,才能引领发展上的突围。
丹江烟草坚持树立“找出问题就是解决了一半问题”的理念,采取多种形式,通过多种多种渠道,对工作中的瓶颈问题进行大排查,找准工作完不成或制约工作推进的堵点和症结,建立问题清单。
以清单为纲,有的放矢寻找解决问题的思路和办法,借智借力,通过上级争取资源、向同事寻求支持、向外部查阅信息等,突出解决问题和画句号的能力,搬走阻拦发展的障碍。
坚持问题导向,以问题倒逼过程,以过程督促落实,以落实确保结果,关键是要找准真问题,以真问题为突破口、为立足点。找准问题要坚持开门纳谏,拓展听取意见的广度和深度。
要“走出去”,对标先进经验,在找差距中找准问题;要“沉下去”,在深入基层、深入实践中摸准实情、找准问题;要“融进去”,问计于干部群众、问计于服务对象,在与干部群众和服务对象的沟通中寻找各方面的不足和空白点。
同时,举一反三,触类旁通,形成长效机制,增强解决好“堵点”“难点”问题的责任感和使命感,主动担当作为,形成强大工作合力。
写清工作内容,让落实有章可循
“世易时移,变法宜矣”。
要积极适应当前的形势变化,善于总结提炼,将个人负责的全部工作内容,以及完成每项工作所需的时间写下来。注重每天、每周、每旬、每月或者一个周期性工作的总结归纳,整合自身工作碎片,让工作内容清单化,明晰化。
在清单的基础上,把每次、每项工作的所用时间累加起来,确定此类工作自身所需的时间。要做到列工作明细不怕繁琐,测算工作时间不夸大拖延,充分考虑临时性事务,遵循工作规律,做到工作内容清楚,工作时间明确,有计划、有目标地推动各项工作有效落实。
在工作中研究抓落实的有效举措和实践路径,探索形成“任务清单化、工作图表化、操作手册化、标准模板化、专班机制化”的“五化”工作法,努力串联起宏观布局、中观统筹、微观落实各个层面,一化关联一化、一环紧扣一环、一步紧跟一步,形成一个贯通决策部署、工作推进、考核监督等全过程的完整体系,日益发挥出推动落实、转变作风、促进发展的有力作用。(孔为博)